Чем удобен аутсорсинг услуг по охране труда

Содержание

1. Что такое аутсорсинг ОТ
2. Почему аутсорсинг выгоден для компаний
3. Преимущества нашего экспертного центра
4. Как заказать аутсорсинг
5. Заключение

В соответствии с действующим законодательством РФ, работодатели обязаны содержать работников, контролирующих соблюдение охраны труда на предприятии. А если численность персонала по штатному расписанию компании превышает 50 человек, требуется организация профильной службы ОТ. В этих условиях аутсорсинг услуг по промышленной безопасности и охране труда – удобный выход, чтобы обеспечить безопасность производственного процесса, при разумных расходах на оплату труда специалистов.

В обзоре рассматривается, какими условиями вызваны преимущества этого решения, с учетом экономических причин и эффективности выполнения поставленных задач.

Что такое аутсорсинг ОТ

Аутсорсингом в области охраны труда называют передачу функций контроля безопасности на производстве специалистам сторонней организации. Подрядчик может заниматься следующими задачами:

• разрабатывать документацию, включая инструкции, программы обучения, другие регламентированные законодательством документы для подготовки персонала, предотвращения несчастных случаев, сокращения производственных рисков, электробезопасности, иных вопросов;
• обучать и инструктировать работников – эти функции можно проводить очно или с применением дистанционных интерактивных форм;
• компенсировать средства посредством Социального фонда, в порядке, установленном действующим законодательством;
• контролировать соблюдение требований техники безопасности при выполнении персоналом трудовых обязанностей;
• рассчитывать состав и количество средств защиты, предусмотренных нормативами, для предотвращения вредного или опасного воздействия на работников производственных факторов;
• создавать или организовывать специальную оценку условий труда для представителей различных профессий и должностей на предприятии;
• предоставлять ежемесячную отчетность, направлять регламентированные отчетные документы в государственные контролирующие органы;
• организовывать медицинские осмотры и освидетельствование персонала для контроля здоровья работников;
• расследовать несчастные случаи, оформлять акты по итогам расследования, вести статистику травматизма и профзаболеваний; сопровождать представителей государственной инспекции при проверках предприятия.

При таком способе организации труда, компания сможет привлечь специалистов высокой квалификации, чтобы успешно решить поставленные задачи.

Даже в небольших организациях должны быть назначены работники, контролирующие состояние ОТ. И если отсутствуют собственные подготовленные специалисты, либо ввод вакансии не оправдан экономически, приглашение исполнителей по аутсорсингу обеспечивает удобное решение этого вопроса

Назначение своих сотрудников по совместительству не всегда оправдано, ввиду отсутствия опыта и подготовки, необходимости постоянно отвлекаться на другой вид работ, с ненадлежащим исполнением основных должностных обязанностей. В этих условиях разумнее и эффективнее привлечь аутсорсинговую компанию.

Почему аутсорсинг выгоден для компаний

Преимущества аутсорсинга, с привлечением сторонних специалистов по охране труда и пожарной безопасности, электробезопасности, прочим смежным направлениям, объясняются следующими условиями, которые может обеспечить это решение:

• сокращением расходов на содержание персонала, ввиду отсутствия социальных и прочих дополнительных выплат;
• непрерывностью контроля, поскольку не нужно отпускать специалистов в отпуск или на больничный;
• большим опытом сотрудников, обладающих обширными знаниями в законодательстве, методах работы;
• освобождением руководящих работников предприятия для выполнения других важных задач, изучения актуальных изменений в законодательном регулировании, с концентрацией на решении прочих проблем;
• возможностью круглосуточного консультирования по вопросам безопасности производства, оказания поддержки при возникновении спорных ситуаций с представителями государственных контролирующих органов;
• гарантированным выполнением заявленных объемов работ, в соответствии с условиями заключенного договора;
• облегчением взаимопонимания при отношениях с сотрудниками государственных надзорных служб;
• сокращением штрафов, назначаемых организации за допущенные нарушения на предприятии.

Это обеспечит сокращение производственных рисков, с улучшением показателей безопасности производства, снижением травматизма и профессиональных заболеваний, своевременным выявлением рисков, разработкой и внедрением мероприятий по устранению недостатков.

Даже при наличии собственной профильной службы, привлечение аутсорсинговых специалистов позволит обобщить опыт работы на других предприятиях, актуализировать методы контроля, состояние внутренней нормативной документации, совершенствовать систему охраны труда для предупреждения возможных проблем.

Актуальность этих услуг сохраняется для организаций различного масштаба и направлений производства.

Преимущества нашего экспертного центра

При заключении договора на услуги аутсорсинга охраны труда и техники безопасности, речь идет о следующих преимуществах такого решения:

• гарантированном качестве работ – при подготовке документов, проверке предприятия, других функциях специалисты соблюдают действующее законодательство, своевременно реагируют на вносимые изменения в нормативные акты, а большой опыт исключает ошибки, неправильные действия; услуги могут оказывать при выезде экспертов на объект или в удаленном формате; возможности обслуживания компаний из разных регионов РФ, с учетом специфики деятельности заказчика, особенностей организации производственного процесса, прочих условий;
• гибким тарифам – клиент может согласовать форму услуг, состав работ и прочие моменты;
• тщательном документальном оформлении отношений, с регламентированием прав и обязанностей сторон, для предотвращения возможных разногласий при сотрудничестве;
• наличии необходимой разрешительной документации, дипломов специалистов, что обеспечивает возможность привлечения сторонних исполнителей для аутсорсинговых услуг в сфере безопасности производства.

Клиенту не потребуются дополнительные подрядчики для выполнения поставленных задач. Исчерпывающий состав услуг предусматривает полное сопровождение, включая разработку необходимой документации, подготовку отчетов, другие важные работы.



Как заказать аутсорсинг

Подробнее о том, как отдать на аутсорсинг охрану труда. Для этого клиенту необходимо подать заявку в экспертный центр. Специалисты аутсорсинговой организации в рамках предпроектной проработки составят план действий, согласуют с заказчиком состав и последовательность работ, с учетом размера итоговой сметы.

Может потребоваться выездной аудит, чтобы изучить условия на месте, тщательно просчитать и оценить риски, проанализировать состояние системы ОТ на предприятии.

По итогам согласования подготовленного исполнителями коммерческого предложения, стороны заключают двухсторонний договор.

При осуществлении принятых на себя функций аутсорсер выполнит следующие задачи:

• составит план мероприятий;
• разработает документацию, обеспечит контроль и исполнение других мер по безопасности производства;
• предоставит клиенту отчетную документацию по результатам услуг.

Возможно обслуживание компаний, работающих в таких областях:

• медицинского обслуживания, включая стационарные клиники, стоматологические кабинеты, поликлиники и пр.;
• организаций системы образования;
• торговых предприятий, ведущих работу в розничных и оптовых масштабах;
• салонов красоты, парикмахерских;
• строительства;
• логистики;
• жилищно-коммунального хозяйства;
• офисного процесса;
• фармацевтических фирм;
• автосалонов, станций техобслуживания;
• производственных комплексов разных сфер промышленности;
• телекоммуникационных компаний, сотовых операторов и пр.

Клиент может согласовать условия взаиморасчетов, форму услуг исполнителей.

Заключение

Услуги по охране труда в форме аутсорсинга – оправданное решение, учитывая преимущества такого решения. Главное – выбрать надежных исполнителей, с привлечением профессионалов высокой квалификации, при наличии большого опыта работы на предприятиях в разных направлениях производственной деятельности.

Также мы проводим обучение по кадровому делопроизводству и занятия по экстренной помощи.