Аудит охраны труда

Нарушение требований охраны труда может привести к травмам, развитию профзаболеваний персонала. При выявлении отклонений от действующего законодательства государственными контролирующими органами возможно привлечение организаций, должностных лиц и отдельных работников к дисциплинарной, административной, а при серьезных последствиях – уголовной ответственности.

Сроки устранения нарушений определяют, в зависимости от степени опасности последствий, характера рисков для жизни и здоровья людей, возможности оперативного устранения недостатков. Сроки выполнения мероприятий устанавливаются распорядительным документом по предприятию (приказом или распоряжением руководителя), им же назначаются ответственные за выполнение лица.

Прямая ответственность за соблюдение требований охраны труда возложена на руководителя предприятия. Тем не менее, каждый работник несет ответственность за безопасность применяемых им методов и приемов выполнения трудовых операций, предусмотренных должностной инструкцией, соблюдение норм и правил по охране труда в процессе работы.

Необходимая периодичность плановых аудитов – один или два раза в течение года. Необходимость внеплановой проверки может быть вызвана травмой, аварией или другим чрезвычайным происшествием на предприятии, в других профильных организациях.

Проведение аудитов необходимо для проверки соблюдения законодательных норм по безопасности производства, для выявления допущенных нарушений, с последующей разработкой и выполнением мероприятий для устранения недостатков.

Существует два вида аудита по охране труда: внешний и внутренний. Первый вид предполагает проведение проверки представителями сторонней организации. Внутренний аудит осуществляется силами сотрудников самой проверяемой компании. Это доступный инструмент для контроля условий труда на предприятии. Проверяться может как компания в общем, так и конкретное рабочее место. Рассмотрим преимущества внутреннего аудита:

Получение достоверных сведений об условиях труда.

Составление локальных статистических данных.

Возможность составления объективного отчета, который будет предоставлен инвесторам и акционерам.

Внутренний аудит может проводиться как планово, так и внепланово. Плановые проверки выполняются 1-2 раза в год. В каких случаях имеет смысл проводить мероприятие внепланово? Оно связывается с падением эффективности труда. Если какой-либо показатель, относящийся к охране труда, резко меняется, следует осуществить проверку.

Очный аудит позволяет получить оценку состояния охраны труда на рабочих местах и консультации экспертов-аудиторов.

В результате вы получаете: полный анализ системы управления охраной труда; оценка ведения документации по охране труда на момент проверки; включает ссылки на конкретные нормы законодательства, описание несоответствий, выписки из нормативно-правовых актов; оценка рисков по каждому выявленному нарушению; оценка ведения документации; план исправлений выявленных нарушений; оценка состояния охраны труда в организации и соблюдения сотрудниками норм охраны труда; аналитический отчет о культуре безопасности в организации.

Направьте нам свою документацию по СУОТ в электронном виде — мы проанализируем ее, дадим отчет и рекомендации.

В результате вы получите: полный анализ системы управления охраной труда; оценка ведения документации по охране труда на момент проверки; оценка включает ссылки на конкретные нормы законодательства, описание несоответствий, выписки из нормативно-правовых актов; установление уровня финансового риска (по КоАП) по выявленным несоответствиям; разработка плана мероприятий и рекомендаций по устранению несоответствий; матрица персонала с оценкой корректности проведенных мероприятий; выводы о состоянии системы управления охраной труда по результатам аудита.

Стоимость аудита зависит от следующих факторов:

штатной численности работников организации;

перечня и объема вопросов, подлежащих проверке;

сроков и наличия дополнительных услуг.

При необходимости специалисты ООО «БезопасностьПроф» помогут восстановить систему управления охраной труда на предприятии и, если потребуется, будут оказывать консультационные услуги при проведении проверки государственной инспекции труда. Не ждите, когда к вам придет проверка, закажите аудит охраны труда сейчас, чтобы защитить себя и подчиненных.

• Услуги экспертов нужны в первую очередь руководителям предприятий и их структурных подразделений, а также ответственным штатным специалистам по охране труда. Заказывая аудит, они проверяют результаты своей работы и страхуют себя от возможных неблагоприятных последствий при проверке со стороны государственной инспекции.
• На крупных предприятиях, где сто, тысяча и более человек, а также на особо опасных производствах система охраны труда должна работать максимально эффективно. Это связано с повышенными рисками травматизма рабочих и повышенной ответственностью руководства за соблюдение требований производственной и трудовой безопасности. Аудит охраны труда помогает выявить и устранить недочеты до того, как их найдет государственный инспектор и выпишет крупный штраф.

Основное отличие внутреннего от внешнего аудита заключается в том, что последний проводится сторонними независимыми компаниями. Руководителю компании требуется сначала найти организацию, занимающуюся соответствующей деятельностью. Затем с ней заключается гражданско-правовой договор. Услуги сторонней компании нужны для следующих целей:
- Проверки документации на соответствие требованиям закона.
- Подготовки компании к проверкам со стороны государственных органов.
Для объективности аудита рекомендуется обратиться в нашу компанию. Что выбрать: внутренний или внешний аудит? Внутреннюю проверку провести проще. Документы не придется доверять сторонним специалистам. Внешний аудит обеспечивает большую объективность.