Возврат средств с ФСС

Цели возврата средств через ФСС

Возврат средств ФСС имеет целью сокращение расходов компании на страховые выплаты. Это особенно актуально для крупных компаний, промышленных производств. В предмет возврата средств с ФСС организациям входят суммы, уплаченные за:

Проведение специальной оценки условий труда (СОУТ).

Произведенные работодателем мероприятия по уменьшению вредных и опасных факторов на производстве.

Обучение руководителей и специалистов по ОТ в аккредитованном учебном центре.

Закупка СИЗ, алкотестеров, алкометров, аптечек, дезинфицирующих средств, специальной одежды, других устройств, приборов и оборудования для обеспечения безопасного труда.

Санитарно-курортное лечение сотрудников, лечебно-профилактическое питание для определенных категорий сотрудников.

Другие расходы, связанные с обеспечением безопасных условий труда, выплатой пособий и т.д.

Проведение периодических медосмотров.

В каких размерах возможно возмещение расходов ФСС

Согласно абзацу 3 п.2 Приказа сумма возмещения страховых расходов ФСС составляет до 20% выплаченных в прошедшем году средств. Приказом предусмотрена возможность увеличить эту сумму до 30% в случае, если средства были потрачены на санаторно-курортное лечение сотрудников предприятия.

Существуют особые правила возмещения уплаченных на охрану труда средств, предусмотренные 5 абз. 2 п. Приказа, позволяющие увеличить сумму возвращенных средств в 3 раза. Они касаются организаций, численность которых не превышает 100 человек, и у которых за предшествующие 3 года не производилось компенсаций из Фонда. В таком случае расчет выплат производится из предыдущих 3 лет, однако не может превышать сумму, выплаченную в текущем году.

Необходимые документы для возврата средств ФСС (охрана труда)

Пакет бумаг, необходимый для получения организациями компенсации из ФСС, включает следующую обязательную документацию:

• Заявление. Официальная форма представлена в Приказе ФСС РФ от 04.02.2021 N 26, форма №14. Туда вносится сумма денежных средств (подлежащая возмещению произведенных расходов ФСС), реквизиты для получения компенсации, дополнительные документы, подтверждающие произведенные расходы. Заявление подписывается руководителем организации, либо главным бухгалтером (при наличии).
• Конкретный перечень мероприятий в сфере охраны труда, произведенных работодателем в течение периода, за который требуется получить возмещение ФСС расходов на выплаты.
• Документы, подтверждающие личность подающего заявление. При необходимости может потребоваться доверенность от организации. Возможно указание в доверенности права доверенного лица не только подавать документы, но и выполнять другие действия: получать решение органа, сдавать отчет об использовании страховых сумм и т.д.

Как получить возмещение ФСС расходов на охрану труда – порядок действий

Приказ Минтруда регламентирует порядок получения работодателем возмещения страховых расходов ФСС. Прежде всего важно учитывать сроки подачи необходимых документов. Согласно обновленным правилам, принятым в 2021 году, документы с этой целью подаются дважды в год. Первый раз – на планируемые расходы в сфере охраны труда. Полный пакет должен быть подан не позже 1 августа текущего года. Второй – на уже произведенные расходы. Этот пакет подается не позже 15 декабря.

Для получения компенсации необходимо произвести следующие действия:

• Прежде всего определите оптимальный для вас способ подачи документов. Подать их в ФСС можно несколькими способами: почтовым отправлением, через Многофункциональный центр (МФЦ), черед сайт Госуслуги, либо при личном посещении территориального отдела органа Фонда социального страхования.
• Далее нужно сформировать необходимый перечень документов. Заполняется заявление по установленной форме, оформляется доверенность, формируется пакет документов, подтверждающий произведенные выплаты для возврата ФСС средств по больничному листу, и т.д. очень важно определить, какие именно мероприятия планируется компенсировать. Все мероприятия должны быть подтверждены заключением соответствующих договоров, внесены в план мероприятий по ОТ.
• Когда пакет документов готов, он передается в территориальный орган для возмещения расходов за счет ФСС. Если бумаги подаются в электронном виде – потребуется усиленная электронная цифровая подпись (выдается в Удостоверяющем центре ФНС России).
• Дождаться положительного ответа органа и получить денежные средства. Сроки рассмотрения заявлений по возмещению ФСС расходов на выплату зависят от размеров начисленных организацией взносов за минувший год. В течение 10 дней рассматриваются обращения по возмещению расходов, общая сумма которых не превышает 25 миллионов рублей, свыше этой суммы – рассматривается в течение 18 дней.

Преимущества компании «БезопасностьПроф»

Наша организация более 5 лет оказывает консультационно-методическую помощь в сфере охраны труда, разрабатывает и внедряет системы управления охраной труда, сопровождает клиентов при получении возврата средств, уплаченных в ФСС на охрану труда, оказывает другие услуги. Называем главные причины обратиться именно в БезопасностьПроф:

• Мы имеем аккредитацию от Министерства труда и социальной защиты РФ на осуществление деятельности в сфере охраны труда. Все наши сотрудники имеют большой опыт и соответствующую квалификацию.
• Прозрачный подход к ценообразованию. Стоимость наших услуг определяется индивидуально и зависит от таких факторов как численность персонала, сроки выполнения работ и других факторов. В соответствующем разделе можно ознакомиться с акциями и интересными предложениями для клиентов «БезопасностьПроф».
• Десятки положительных отзывов и обширное портфолио.