Разработка документов по охране труда

Перечень обязательных документов

В соответствии с действующими законодательными нормами, предусмотрена необходимость разработки и ведения следующих локальных документов по охране труда:

• программ обучения по пользованию средствами защиты, описанием порядка действий, если нужно оказать помощь работникам, которые получили травмы, стажировок на рабочих местах, планов, описывающих содержание инструктажей;
• положений о системе управления, службе ОТ, эксплуатации зданий и сооружений, по взаимоотношениям с подрядчиками, другим вопросам;
• журналов, в которых регистрируют инструктажи, осмотры производственных объектов, средства безопасности, для учета несчастных случаев;
• инструкций по ОТ, с учетом состава профессий и видов работ;
• правил безопасности при отдельных технологических операциях;
• протоколов проверки знаний;
• перечней СИЗ, ответственных работников;
• приказов руководителя предприятия и пр.

При этом важно обеспечить полноту и организовать регулярность ведения бумаг, своевременность внесения изменений, регламентированных поправками, которые принимаются к действующим законодательным актам.

Стоимость разработки определенного пакета документов по охране труда при обращении к профессиональным исполнителям специализированной организации, может отличаться, с учетом специфики деятельности конкретного предприятия.

Цели разработки документов по охране труда

Разработка и оформление регламентированной законодательством РФ документации по охране труда преследует достижение следующих целей:

Привести технологический и трудовой процесс в соответствие с нормативными актами относительно производственной, электротехнической, пожарной безопасности, профилактики травматизма и профзаболеваний;

Подготовить предприятие к проверкам субъекта представителями государственной инспекции, чтобы предотвратить взыскание штрафов с организации и должностных лиц;

Сократить риски угрозы для жизни и здоровья работников;

Повысить культуру производства, для соблюдения персоналом требований безопасности.

Для разработки достаточного пакета документов по охране труда, специалисты организации посетят предприятие, чтобы изучить условия труда, направления работы, состав оборудования, штатное расписание и другие вопросы. При подготовке, для грамотной постановки задачи, потребуется проведение аудита с оценкой вредных, опасных факторов на производстве.

С учетом результатов изучения будет составлен перечень бумаг, которые необходимо разработать, назначены и согласованы с заказчиком сроки разработки комплекта документов по охране труда.

Штрафные санкции

Стоимость разработки документов по охране труда вполне оправдана, учитывая размеры штрафных санкций, которые могут применить к нарушителям представители государственной инспекции при проверках работодателя. Согласно положениям ст. 5.27 КоАП РФ, в зависимости от состава и серьезности выявленных несоответствий, возможно назначение таких штрафов:

• от 1 000 до 30 000 рублей – ответственным работникам;
• от 30 000 до 150 000 рублей – для организаций.

Чем серьезнее нарушение, тем больше сумма штрафа, назначаемого инспектором. Если несоблюдение норм безопасности повлекло угрозу для жизни или здоровья людей, виновных из числа должностных лиц, допустивших несоответствия, могут привлечь к уголовной ответственности, с наказанием до четырех лет лишения свободы.

Поэтому вряд ли уместны рассуждения о ценах за работы, выполненные специалистами при разработке документов по охране труда, если несовершенство документальной базы на предприятии привело к несчастным случаям, с нанесением серьезных увечий или гибелью работников.

Как использовать инструкции по охране труда

Инструкции по ОТ на производстве используют следующим образом:

• для проведения разных видов инструктажей, чтобы довести до работников правила безопасности, применения средств защиты, порядок поведения на предприятии;
• в качестве памятки с основной информацией, содержание которой сотрудники могут в любой момент освежить в памяти.

А для этого при разработке инструкций и других документов по охране труда для работников организации важно учитывать условия на конкретном рабочем месте, специфику обязанностей для соответствующих профессий и видов технологических операций.

Если потребуется, эту документацию можно предложить для проверки представителю ГИТ, чтобы обосновать достаточность документальной базы, применяемой при инструктировании персонала.

Клиент может заказать услуги разработки полного набора или минимума документов по охране труда, позвонив по номеру компании или заполнив форму запроса на сайте.